一周まわって仕事のTODOを手書きで管理している話

はじめに

現在、​私は​仕事の​TODOを​デジタルツールではなく、​ノートと​鉛筆の​手書きで​管理しています。​今年に​入ってから​始めたやり方ですが、​今の​ところ​順調に​機能しているので、​そうなった​経緯に​ついて​折角なので​ブログに​残しておこうと​思います。

尚、​プライベートに​関しては​ほぼ​全くと​いい​ほど​管理していません。​本当に​大事な​用事は​カレンダーに​登録するか、​アラームを​設定する​ことで​なんとか​乗り​切っています。​記憶力が​良いわけではなく、​むしろ悪い​ほうに​分類される​人間だと​自覚していますが、​覚えられない​ことは​大事じゃないし良いだろうの​精神で、​恐らく​多くの​（覚えていない）やりたかった​ことを​振り落としまくって​生活しています。

今までの​管理方​法

notepad.exeか​BYODの​案件や​使える​環境では、​Neovimで​開く​マークダウンファイルか​Obsidianで​管理していました。
どの​ツールを​使っていた​時期も​おおよそやり方は​同じで、​月毎に​１ファイル作成し、​日付、​ＴＯＤＯ、​メモを​ファイルの​先頭に​追記していく​方法を​取っていました。​Obsidianでは​デイリーノートレベルで​昨日の​未達成ＴＯＤＯを​引き継いで​管理すると​いう​方​法を​取っている​時期も​ありました。

デメリット

この​方法は​手軽​且つ、​手に​なじんだ​キーボードで​管理できる​ため良い点も​あったのですが、、​悪い​点が​目立つ結果と​なりました。

別の​ことを​してしまう

パソコンで​管理する​方​法、​主に​Neovimや​Obsidianを​使う​場合に​顕著に​表れる​デメリットが​ありました。​それは​設定が​好きな​人間は​作業中に​思い​付きで​設定を​弄り​始めると​いう​ことです。

新しい​プラグインを​見つけたら​入れたり、​定期的に​設定欄を​眺めたり、、​プラグインの​設定を​ガチャガチャしたりと、​タスク管理以外の​作業を​突発的に​はじめてしまい、​ＴＯＤＯに​追記する​ことを​忘れる​ことが​度々ありました。

notepad.exeでは​設定弄りは​しない​ものの、​後述する​「視界に​入らず、​記憶から​消える」​問題が​残っていました。

視界に​入らず、​記憶から​消える

記憶力が​悪い​私は​視界に​入らないと、​ＴＯＤＯに​チェックを​入れたり、​追記したりと​ＴＯＤＯの​管理を​忘れてしまい、​毎日​やりたい​ことを​書くだけ​書いて、​なにも​チェックが​入っていないと​いう​ことも​度々​発生していました。​アカンですな。

今の​管理方​法

社会人​６年目にして​手書き管理と​いう​アナログ方​式に​切り替える​こととなりました。

やっている​ことは​単純で、​邪魔に​ならない​サイズの​ノートに​手書きで​ＴＯＤＯを​書いています。

• キーボードの​近くで、​目に​入る​位置に​ノートを​置く​
  • キーボードの​手前か奥に​置く​ことが​多い
  • これに​より​「視界に​入らず、​記憶から​消える」問題を​解決
• 書きやすい​筆記具で​雑に​ＴＯＤＯを​書く​
  • 自分は​鉛筆シャープを​気に入って​使っている
  • インクの​出が​良い、​水性インクボールペン​（エナジェルあたり）も​良い

メリット

この​方​法に​した​メリットは​前述した​パソコンで​管理した際に​あった​デメリットを​克服できる​こと。​あとは、​積極的に​漢字を​使う​ことで​スマホに​よって​衰退してしまった​漢字力を​取り戻せる​可能性を​秘めている​点です。​思ったより​漢字が​書けてしまうのと、​TODOリストに​書き込む内容で​出てくる​漢字は​あまり​多くないので​良い​影響が​あるのかは​よく​分からない。。。。

TODOの​単位

恐らく、​一般的に​ＧＴＤと​言われる​タスク管理手法です。

1. タスクを​細分化して​書く

大きすぎると、​どこから​手を​付けていく​か​考えるのが​面倒に​なり、​やる​気がでないので​パパっと​取り​組めて、​パパっと​終わりそうな​粒度に​細分化します。
​その​時、​細分化した​全部を​書きだすのではなく、​目の​前で​やりたい​数個だけを​書いていきます。
全部​書かない​理由は、

• あまり​ノートが​大きくない
• 途中で​順番が​変わったり、​やらなくて​よくなる​こともある
• 割り込みが​できる​スペースが​確保できる

からです。

2. 途中で​思いついた​タスクを​追記する

以前、集中力が​糸くずな​自分が​8時間仕事する​ために​やっている​ことと​いう​ブログを​書いたように、​自分は​糸くずレベルの​集中しかなく、​持続性が​悲しくなる​ほど​低いです。
​その​原因と​して、​集中力の​総量が​少ないと​いう​こともあると​思うのですが、​今している​作業とは​別の​やりたい​ことを​思いついて、​そのことに​脳の​容量を​使ってしまい、​今やるべき作業だけに​集中して​作業できていないと​いう​ことが​あるからです。

そのような​突発的な​思いつきが​あった​場合、​仕事に​関する​ことで​あれば、​ノートに​追記していきます。
仕事に​関係の​ない​ことで​あれば、​スマホか​ノートの​後ろ側に​追記するように​しています。
自分は​非常に​単純な​人間なので、​やりたい​ことを​何かしらの​形で​アウトプットすると​満足して、​元の​作業に​戻る​ことができると​いう​特性を​利用しています。

3. タスクに​取り組む前に​頭の​中で​復唱する

これも​自分の​単純さを​ハックした​方​法なのですが、​頭の​中で​復唱する​ことで、​無駄な​思考が​いくつか​振り落とされてやるべきことに​集中できるようになります。​その​ため、​頭の​中で​「まずは​reduxの​スライスを​作る​ぞー」と​数回復唱してから​作業に​取り組むように​しています。

4. タスクを​終えたら​チェックを​入れたり、​追加したりする

タスクが​終わったら、​チェックを​入れたり、​追加したりします。

脳内管理は​全然できなかった

どこにも​書き出さず、​脳内管理する​ことも​試してみましたが、​自分には​ダメでした。
小さい​タスクであれば​なんとか​なる​ものの、​割り込みに​非常に​弱く、​元の​作業の​詳細を​忘れてしまうことが​あった​ため直ぐに​封印しました。

おわりに

作業スピードが​上がったので、​もっと​早く​始めたら​よかったなと​思ってます。
この​タスク管理も​そうですが、​小さく​分割して​一つずつ​進める​重要性に​ついて、​経験を​もって​感じてます。​今回の​手書き管理に​変更してから、​モチベーションと​いう​不確実性に​あまり​振り回される​ことなく​作業を​進める​ことができるようになり非常に​嬉しいです。​やっと、​普通の​社会人に​なれました。